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Gestire il tempo: time management

Molto spesso in ambito aziendale sentiamo parlare di priorità e time managment, ma cosa sono?

Potremmo definire il time management come uno strumento capace di rendere le nostre performance lavorative produttive, efficaci ed efficienti; per gestire le attività nel migliore dei modi bisogna stabilire una lista di priorità e predisporre un piano d’azione.

La fase di programmazione delle attività concorre al raggiungimento del risultato finale e aiuta a dosare il gran carico di stress derivante da una mole eccessiva di lavoro. Il badge per ottenere successo è racchiuso in una sola parola: stabilire. Saper individuare cosa fare, e quando, permette di ottimizzare i tempi lavorativi. Per aumentare la produttività  è possibile seguire un semplice schema definito Principio Di Eisenhowerche prevede quattro punti fondamentali: 

  • Importante e urgente (incarichi che devono essere portati assolutamente a termine)
  • Importante ma non urgente (incarichi importanti ma che possono essere posticipati)
  • Urgente ma non importante (possono essere delegati) 
  • Non importante e non urgente (non devono essere terminati con urgenza, poco rilevanti)

Il time management è un buon metodo per mettere ordine nel caos della quotidianità: non esiste un solo approccio al problema del tempo, ma ci sono diverse tecniche a cui poter ricorrere. Le aziende che desiderano raggiungere standard di prestazione elevati possono affidarsi a software gestionali e coordinare la propria impresa in modo facile e smart. 

AIDA permette di pianificare e amministrare tempo e risorse con soluzioni personalizzate e cucite su ogni esigenza, inoltre uno degli obiettivi di AIDA è quello di ottimizzare i tempi di lavoro proponendo una sezione dedicata. Un’impresa che intende valorizzare il cosiddetto Capitale Umanodeve investire in processi innovativi volti a semplificare il lavoro e perfezionare i tempi di produzione. Per tale ragione, è di vitale importanza saper stabilire le priorità e gestire i tempi da impiegare per lo svolgimento delle attività. 

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