Quante volte capita ti capita di non trovare un file che invece pensavi di avere sotto mano? Abbiamo la soluzione che fa per te!

Aida è il sistema gestionale che ti consente di digitalizzare la tua azienda con l’obiettivo di snellire il carico di lavoro, avendo sempre sotto controllo il quadro di tutto quello che avviene all’interno dell’impresa.

Di solito, si usa Excel, viene usato e abusato per fargli elaborare qualsiasi tipo di operazione: dalla gestione dei clienti ai preventivi, alle fatture, fino alla contabilità.

Oggi il mercato è profondamente cambiato e ha esigenze ben diverse. Nei vecchi elenchi Excel compare il nome di un contatto, ma chi vende sa bene che il nome e il cognome di un contatto non bastano; ci serve sapere chi è, cosa gli piace e cosa gli interessa nella nostra azienda.

Proviamo a pensare alla gestione di operazioni più complesse, come la gestione della contabilità. Aida gestisce tutte le funzionalità amministrative attraverso un servizio Cloud integrato, scalabile e adattabile in base alle esigenze specifiche di ogni impresa.

I limiti che caratterizzano Excel 

Tuttavia, ci sono casi in cui Excel presenta alcuni limiti evidenti nella gestione aziendale:

• La decentralizzazione dei dati: le informazioni arrivano in ritardo, i fogli di lavoro non sono aggiornati, non è possibile risalire a chi ha apportato l’ultima modifica al file…tutto perché non si ha disposizione un’unica base di dati in cui più persone possono lavorare in contemporanea;

• La scarsa sicurezza: Excel non permette un accesso controllato ai dati in base alla propria funzione aziendale
• La presenza di errori: utilizzare un foglio Excel significa dover inserire manualmente tutti i dati, quindi la probabilità di imprecisioni si alza sensibilmente
• Non è scalabile e non cresce con il team, non permette di distribuire task e competenze alle persone di interesse, non consente l’accesso contemporaneo di più persone e non tiene traccia delle performance di ogni membro del team.

Dunque, una volta che il progetto diventa elaborato, il team si amplia e le esigenze si moltiplicano, il file Excel non è in grado di reggere il passo. 

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